Если начальник - женщина. Что нужно знать подчиненным?
Обновлено: 16.05.2024
Реакция мужчин при назначении женщины на руководящую должность почти всегда однозначная. Так, многие представители сильного пола уверенны, что дамы плохие начальники. А когда шок проходит, то некоторые пытаются заигрывать… Причина такого поведения в озадаченности: чего ожидать и как сработаться…
В подобной ситуации оказалась и я. Мужчины-журналисты высказывались: она не «потянет» обязанности главного редактора серьезного и влиятельного издания. Однако вопреки их прогнозам уже через 2 года состоялось мое новое повышение — генеральным директором издательского дома. За 15 лет в кагоре топ-менеджеров, со знанием дела могу резюмировать: патриархальная установка мужчин-подчиненных о том, что женщины посредственные руководители, не повлияет на вашу карьеру, но лишь в случае, если… И добавлю: не флиртуйте… Словом, читайте дальше…
Согласно социологическим исследованиям, сильный пол, считает женщин-руководителей:
- плохими начальниками, которым успеха не добиться — 7 %;
- излишне авторитарными, что отражается на показателях работы — 33 %;
- непредсказуемыми — это неприемлемо в бизнесе — 39 %;
- чересчур эмоциональными — 41 %;
- не умеющими качественно реализовывать поставленные задачи — 57 %.
И главное: 20 % мужчин категорически отказываются подчиняться женщине-начальнику. Как результат, при таких назначениях, сразу переходят в другое структурное подразделение или увольняются.
Стоит принять: раз дама сумела дорасти до кресла начальника, то она обладает необходимыми знаниями и организаторскими способностями. Уже за это ее можно уважать. Если же подобный постулат вызывает затруднения — попробуйте сконцентрироваться на уважении к должности. К сказанному следует добавить: в женщинах-боссах всегда соединяются логические и эмоциональные качества. Другими словами то, что есть в мужчинах, и то, чего у них никогда не было. Такой симбиоз позволяет успешно руководить, прогнозировать перспективные направления работы, плюс, благодаря интуиции, отлично разбираться в мотивах поведения подчиненных.
Совет: научитесь считаться, как минимум, с должностью, иначе служебные отношения не сложатся со всеми вытекающими последствиями для карьеры.
Посоветую (причем и в шутку, и всерьез): разговор о ногах с начальницей вообще лучше не начинать. Но и вести себя с ней исключительно, как со строгим шефом, тоже будет ошибкой. Вся сложность в том, чтобы видеть в боссе даму, но при этом не забывать о субординации. Сохранять дистанцию, но поддерживать некоторую служебную, скажу так, симпатию. Если мужчина с такой задачей справляется, то становится неформальным лидером в коллективе и карьерное продвижение ему гарантировано.
Отмечу, как правило, женщин на руководящих должностях (подчеркну: на службе) интересует лишь общее дело и результативность работы команды. При этом элегантный комплемент женщина-руководитель всегда оценит. Реакция на него будет положительной, ведь даже в самых сложных рабочих ситуациях мы все равно чувствуем себя прекрасной половиной человечества. Никогда не помешают слова о том, как начальница эффектно выглядит, как ей к лицу новая прическа. Однако не стоит перенасыщать общение комплиментами и, тем более, упрощать шутки. И еще: не забывайте, что подавляющее большинство представительниц противоположного пола категорически отвергают сальности и пошлости.
Совет: иногда женщина-начальник может сама становиться инициатором легкой двусмысленности. Надо четко понимать: личных видов на вас она не имеет. Скорее всего просто ищет подход и/или союзника во вверенном ей подразделении.
Служебно-дружеские (не путайте с личными) отношения с противоположным полом, конечно, возможны. Но лишь в том случае, если вы работаете в разных компаниях и тоже занимаете руководящую должность, причем не меньшую, чем она.
Кроме того, не стоит видеть в женщине-начальнике, как говорят, родственную душу. Подобная оплошность обязательно приведет к тому, что ваша профессиональная удача будет не на много счастливее судьбы «Титанита». Ведь дама, даже при наличии всех возможных человеческих качеств, никогда не будет в служебной ситуации другом. Хотя вы можете стать союзниками, пока обоим выгодно.
Совет: если женщина-начальник сама дает понять, что у вас могут сложиться служебно-дружеские взаимоотношения, то лучше сделаете вид, что ничего не понимаете и вообще весь в работе.
С вышестоящей на карьерной лестнице сотрудницей заводить личные отношения весьма рискованная затея. Подобное чревато множеством проблем, плюс трудно даже прогнозировать, что из этого выйдет. Соответственно, лучшее и самое безопасное для дальнейшего служебного продвижения чувство, которое можно испытывать к шефу — это уважение.
В продолжение темы: если интерес к женщине-руководителю все-таки появился, то стоит ли размышлять о серьезной долговременной связи? Отвечу: она (связь) не отразиться на работе только том случае, если вы женитесь на своей начальнице. Однако, исходя из психологических исследований, в подобных ситуациях у мужчин весьма быстро появляется ощущение дискомфорта, которое постоянно растет. Большинство представителей сильной половины человечества начинает искать возможность изменить свое служебное положение. Хорошо, если это получится и не повлияет на уже созданную первичную ячейку общества, хотя хеппи-энд бывает редко.
Существует два важных момента. Первый, у женщин-начальников перечень требований к подчиненным абсолютно такой же, как и мужчин-боссов. На «плаху летят головы» сотрудников, которые:
- проявляют неуважение к шефу или подрывают его авторитет;
- дестабилизировать коллектив;
- нарушают служебную дисциплину;
- не надлежащим образом выполняют свои обязанности.
Отмечу: согласно психологическим исследованиям: женщины значительно больше, чем мужчины переживают за общие результаты и, поэтому более требовательны. От себя скажу: для нас исключительно важно, чтобы работа была выполнена максимально качественно и точно в поставленные сроки. Обычное мужское послабление: «сделаем если не сегодня, то завтра» — не прокатывает.
Второй, природа постаралась и наделила «слабую» половину интуицией в значительно большей степени, чем мужчин. Поэтому мы всегда хорошо чувствуем и понимаем следующие моменты:
- внутреннее сопротивление визави (сложно подчиняться начальнику только потому, что она женщина);
- «историческую» установку о непригодности дам руководить людьми;
- сомнения в нашем умении логически мыслить.
Важно: при хороших показателях работы, плюс соблюдении субординации ваши личные взгляды на гендерные возможности абсолютно нам безразличны. На служебных отношениях это отразиться лишь в случае, когда вы открыто их проявите.
В заключение хочу отметить. Различия в подходах к управлению между западной и японской школами менеджмента особенно ярко проявляются в корпоративной гендерной политике. Например, в Японии дам назначают начальниками исключительно в женские коллективы.
У нас другая ситуация, но есть интересный нюанс. Так, учредитель нашего издательства, который вывел на рынок более десятка газет и журналов, поначалу набирал в штат только мужчин. К тому же не с журналистским образованием, а с финансово-экономическим, причем желательно еще и с кандидатской степенью. Понятно, я не вписывалась в требования… Однако мой аргумент: «Берите на двухмесячный испытательный срок и если не подойду, то легко уволите», — сработал. Конечно, приходилось параллельно готовить публикации, плюс изучать учебники по экономике, финансам и менеджменту (трудовой день длился от 14 до 16 часов). Результат превзошел ожидания — через два месяца получила первое повышение — назначили заведующей отделом. Причем «табу» на прием в издательство женщин-журналистов как-то незаметно было снято.
Почему так быстро корректируются патриархальные установки сильной половины человечества? Все просто: мужчины-руководители, дав шанс (на свой страх и риск) женщине проявить себя сразу оценивают наши сильные стороны, благодаря которым мы и поднимаемся по карьерной лестнице. Назову главные качества женщин-руководителей. Первое, умение искать компромиссные решения и сглаживать проблемные моменты, причем речь идет как работе с подчиненными, так и об утверждении решений. Второе, умения не допускать авральных ситуаций. Третье, способности не откладывать и своевременно выполнять даже рутинную работу.
Об особенностях поведения мужчин-руководителей мы рассказали в прошлом номере «ЛекОбоза».
Сегодня клинический психолог Елена Олеговна Харитонцева (г. Москва) рассказывает о том, как вести себя подчинённым, если ими руководит женщина.
Как правило, в женщине-руководителе сочетаются женственность и деловитость - эти качества необходимы ей для того, чтобы обезопасить себя и доказать, что она может занимать руководящую должность.
Отличительные особенности руководителя-женщины
1. Эмоциональность
В отношениях с подчинёнными женщины-руководители ведут себя более эмоционально, чем мужчины, но при этом женщины более осторожны: они склонны принимать только взвешенные решения и не готовы рисковать. Для подчинённых эмоциональность руководителя может иметь как положительную, так и отрицательную сторону. В случае позитивной оценки работы сотрудника женщина-руководитель выразит яркое одобрение, но в случае недовольства подчинённым у женщины возможны эмоциональные вспышки вплоть до гнева. Потом, успокоившись, женщина-руководитель поймёт, что она отреагировала на ситуацию чересчур эмоционально, но для провинившегося сотрудника такая реакция может быть обидной и несправедливой. Такие случаи особенно хорошо заметны в небольших коллективах (до 25 человек) - аптеках, частных клиниках.
2. Речевая коммуникация
У женщин лучше развит центр речи, поэтому они более разговорчивы, лучше воспринимают информацию на слух, легко переключаются с одной задачи на другую и могут работать одновременно с большим объёмом информации. Женщины более успешны в повседневных задачах, когда нужно что-то выполнять тщательно и планомерно.
3. Интуиция
У женщин отлично развитая интуиция. Благодаря этому они лучше считывают и анализируют чувственную информацию: интонации и мимику собеседника, эмоциональный фон общения, психологический климат в коллективе. Это может происходить осознанно или неосознанно, но всегда влияет на отношения руководитель - подчинённый. Как правило, для женщин характерен более дипломатичный стиль руководства и общения с сотрудниками, более гибкий подход к подчинённым. Для женщины-руководителя очень важно создание в коллективе благоприятного психологического климата.
4. Мотивация сотрудников
Женщина-руководитель более нацелена на повышение мотивации и самооценки сотрудников. Зачастую она использует для этого не только поощрения, но и личные беседы - в этом случае возможны «перегибы» в сторону наставлений и поучений, которые могут вызвать негативную реакцию со стороны подчинённых. Но важно понимать, что главной целью женщины-руководителя всегда бывает совместная работа и сотрудничество всех членов трудового коллектива. При этом в сложных или кризисных ситуациях женщина, как правило, старается высоко мотивировать своих подчинённых и тем самым обеспечить выход из создавшегося положения. Женщины реже используют для поощрения сотрудников крупные разовые бонусы - они предпочитают поощрять понемногу, но регулярно или по достижении определённого результата.
5. Постоянный контроль
6. Осторожность
Женщины-руководители более осторожны в принятии решений, и в ситуации острого стресса они действуют пошагово, не хотят рисковать и тщательно обдумывают все возможные последствия своих действий. Женщина хорошо считывает реакцию сотрудников, поэтому в стрессовой ситуации коллектив, которым руководит женщина, психологически легче переживает возникающие проблемы. В условиях риска женщина тоже ведёт себя очень осторожно, поэтому никогда не проводит резких изменений. Это положительно отражается на жизни коллектива в период реорганизации или в условиях неопределённости, потому что сотрудники чувствуют безопасность и уверенность в завтрашнем дне.
7. Творческий подход
В процессе работы женщина проявляет творческий подход: она стремится по-разному использовать те или иные качества сотрудников и за счёт этого достигает отличных результатов в решении поставленных задач. Сила женщины - в общении, поэтому в профессиях, связанных с общением с людьми (например, в медицине), женщины-руководители бывают особенно успешными.
8. Управление конфликтами
Если в коллективе, которым руководит женщина, возникает затяжной конфликт между сотрудниками, негативно влияющий на рабочий процесс, женщина-руководитель никогда не оставляет это без внимания. Она обязательно выслушает все конфликтующие стороны, выяснит причину конфликта и тщательно проанализирует сложившуюся ситуацию. С одной стороны, такой подход может дать конфликтующим сторонам посыл к примирению и тем самым поможет разрешить конфликтную ситуацию. Но, с другой стороны, если конфликт требует от руководителя чётких и резких шагов, которые заблокируют конфликтную ситуацию и не позволят ей разгораться дальше, женщина далеко не всегда бывает готова принять такое чёткое решение. При этом в отличие от мужчины женщина для разрешения конфликтной ситуации может спокойно воспользоваться помощью сторонних специалистов.
9. Способность решать одновременно несколько задач
Женщина более динамична, она может решать одновременно несколько задач и легко переключается с одной социальной роли на другую: утром она - жена и мать, днём - директор, вечером - снова домашняя хозяйка. Но у такой особенности есть и минусы: если у женщины-руководителя не всё благополучно в личной жизни, это может негативно влиять на её отношения с подчинёнными, потому что в отличие от мужчины женщина не сможет отвлечься на работе от своих личных проблем и будет постоянно находиться в нервном возбуждении.
Советы подчинённым
1. Для женщины-руководителя очень важен внешний вид сотрудников, и это всегда влияет на её отношение с подчинёнными. Не следует одеваться слишком ярко или нарядно, но нужно выглядеть опрятно и по-деловому: чистая, аккуратная обувь, свежая рубашка и т.п.
2. С женщиной-руководителем следует чаще советоваться - это позволяет ей быть в курсе происходящего. Даже если она полностью доверяет сотруднику, такой способ взаимодействия будет ей близок и понятен. По этой причине многие женщины-руководители любят сами вызывать подчинённых и поэтапно выяснять, что уже сделано.
3. Общение с женщиной-руководителем должно проходить без иронии или снисхождения. Это особенно важно, если подчинённые - мужчины. Нельзя забывать: если женщина занимает руководящую должность, это означает, что она обладает определённым объёмом компетенций и профессионального опыта, благодаря которым именно её назначили на руководящую должность. Ирония со стороны подчинённых может привести к большим неприятностям, особенно если женщина доминантная по характеру.
Хорошие отношения с начальством - залог комфорта во время профессиональной деятельности. А как быть, если боссом является женщина? Разберёмся!
Женщина-босс: преимущества и недостатки
Для начала рассмотрим все положительные и отрицательные стороны ситуации.
- . Как правило, женщины, добившиеся высот в карьерном росте и занимающие руководящие должности, действительно обладают «чутьём», которое при ведении бизнеса очень полезно.
- Выносливость. Не секрет, что организм женщины более вынослив и устойчив к разного рода внешним воздействиям. «Железные леди» стойко переносят все тяготы и невзгоды, не позволяют себе расслабляться и даже во время болезней выкладываются на 100%.
- Аккуратность и внимательность при выполнении задач. Обычно женщины более скрупулёзны и требовательны к себе, что позволяет не только качественно делать все дела, но и вовремя замечать допущённые подчинёнными ошибки.
- Творческий подход. Женщины способны мыслить креативно, и зачастую им это удаётся гораздо лучше, чем мужчинам. А творческие способности и оригинальный подход в современном бизнесе просто необходимы.
- Чуткость, заинтересованность, сочувствие. Если к женщине-боссу подойдёт сотрудница и решит отпроситься пораньше, чтобы, например, забрать ребёнка из садика, то начальница наверняка войдёт в положение и не откажет.
- Речевые коммуникации. Женщины больше разговаривают, умеют слушать, не упускают из внимания мелочи. А наладив словесные контакты с подчинёнными, можно оптимизировать и ускорить многие процессы. Особенно это важно при выполнении повседневных задач.
- Стремление к созданию комфортной обстановки. Женщинам более необходим уют, нежели мужчинам. Если босс мужского пола будет работать в любых условиях, то руководительница прекрасного пола постарается приложить все усилия, чтобы наладить быт на рабочем месте.
- Как правило, женщины более трепетно и ответственно относятся к своей репутации, поэтому вряд ли босс будет заводить романы с подчинёнными.
- Психологическая гибкость. Женщины быстрее понимают окружающих, подстраиваются под них, ищут подходы и пути взаимодействия.
- Чрезмерная эмоциональность, которая порой мешает принимать верные решения.
- Колебания гормонального фона. Раз в месяц даже самая спокойная и стойкая женщина может кардинально измениться и стать сентиментальной, нервной или агрессивной. Немногим удаётся держать себя в руках.
- Излишняя сентиментальность часто мешает трезво оценивать ситуации и адекватно реагировать на происходящее.
- У многих женщин очень переменчивое настроение, что может влиять на рабочие процессы. Мужчины-начальники более стабильны.
- У женщин лидерские качества от природы выражаются слабее, чем у мужчин. Это может влиять на атмосферу в коллективе, провоцировать сбои в процессах.
- Нерешительность. Важные решения многим руководительницам даются нелегко.
Типы руководительницы женского пола
Выделяют несколько типов женщин-руководительниц:
- «Мужчина в юбке». Это настоящая «железная леди», скупая на эмоции, не позволяющая себе и окружающим слабостей, жёсткая и авторитарная. Вместо демократичного управления она выбирает деспотичное, держит подчинённых в «ежовых рукавицах», применяет метод кнута.
- «Мамочка». Она противоположна первому типу, относится к своим подопечным как к детям. Под таким руководительством в коллективе царит дружба, все конфликты разрешаются мягко, а сотрудники всегда получают помощь и поддержку. Но порой опека переходит границы, а чрезмерная доброта приводит к беспорядку.
- «Трудоголик» или «энтузиаст». Она проводит на работе буквально сутки напролёт и не терпит лени подчинённых. Но порой бурная деятельность сотрудников так морочит голову начальнице, что она не замечает ошибок. Она стремится добиться большего, развить бизнес, ввести инновации, что-то изменить. И далеко не всегда перемены и внедрения приносят положительные результаты.
- «Прирождённый лидер». Такая руководительница может вести за собой всю компанию, координировать действия сотрудников и брать на себя ответственность. Эта женщина вызывает уважение и восхищение, может смело называться бизнес-леди.
Как строить поведение?
Как вести себя, если начальник - женщина? Грамотное построение поведения позволит не только наладить рабочий процесс и чётко понимать поставленные задачи, но и настроить эффективную обратную связь, не допускать непониманий и избегать конфликтов. Политика подчинённого зависит от нескольких факторов, и все ситуации рассматриваются ниже.
Пол подчинённого
Девушке с представительницей слабого пола найти общий язык проще, но это одна сторона медали. Другая - возможные соперничество, зависть, сплетни и интриги. Важно разграничивать личную жизнь и работу, не распространяться о том, что не должно мешать профессиональной деятельности. Нужно держатся сдержанно и не пользоваться женской солидарностью. А дружбу с начальством начинайте крайне осторожно и обдуманно, после ссоры она может обернуться против вас.
Сотрудник мужского пола не может оказывать знаков внимания, но при этом рядовые вежливые комплименты по делу уместны. Также мужчина ни в коем случае не должен демонстрировать, что недоволен властью женщины, а также выступать против матриархата и высказывать мнение о том, что миром правят самцы.
Возраст босса
Если босс старше подчинённого, то к нему нужно относиться уважительно и почтительно, но при этом не указывать на возраст, женщины этого очень не любят. Если же руководительница, напротив, младше (особенно значительно), то и в таком случае следует соблюдать субординацию. Забудьте о своём опыте: на рабочем месте вы - подчинённый. И если молодая девушка занимает такую должность, значит, она добилась этого, хотя, конечно, бывают иные случаи.
Тип руководительницы
Общение зависит и от типа руководительницы. С «мужчиной в юбке» нужно уметь слушать, держать себя в руках и молчать. Придётся общаться сдержанно и только на профессиональные темы, беспрекословно выполнять поручения, не переходить на личное. Если у вас есть мнение, сначала сформулируйте его, потом высказывайте, приводя веские аргументы. И не мямлите, не давите на жалость.
С «мамочкой» можно общаться дружелюбно, адресуя все просьбы ей напрямую. Не бойтесь высказывать своё мнение и просить о помощи, если она требуется. В ответ на обиды, которые неизбежно при таком типе руководства, просто извиняйтесь и обращайтесь к чувствам и эмоциям. Но чрезмерная эмоциональность будет мешать.
С «энтузиастом» нужно быть активным, деятельном, чаще предлагать разные варианты, мыслить креативно и не бояться высказывать свои мысли, если они имеют право на существование. Не позволяйте себе отлынивать от заданий!
За «лидером» просто идите, доверяйте ему всецело, берите на себя возлагаемую ответственность и делегируемые полномочия. И показывайте уважение, но при этом сохраняйте чувство собственного достоинства.
Характер начальницы
Устроившись на работу, сразу начинайте присматриваться к руководительнице, чтобы оценить её характер и вести себя соответствующе. Например, сентиментальная женщина бурно реагирует на критику, смелая и активная требует тех же качеств от подчинённых, щедрая всегда поможет, а прямолинейная всё говорит в лицо, не думая о последствиях. И старайтесь улавливать перемены в настроении и реагировать на них.
Наладить общение с женщиной-руководительницей возможно, и данные в статье советы помогут в этом.
Читайте также: