Успеть и не сойти с ума. Как рассчитать силы в предновогодний цейтнот?
Обновлено: 07.06.2024
Как известно, время у деловых женщин расписано буквально по минутам. В декабре же к рабочим делам прибавляется и предновогодняя суета: нужно успеть закрыть проекты, решить задачи, купить подарки и подготовиться к праздникам… Реально ли успеть все за оставшиеся две недели? Да, и сейчас мы расскажем как!
Правило №1: составляем списки задач
Не спешите закрывать статью, увидев такой «банальный» совет… Мы не говорим, что нужно составлять очередные бесконечные списки задач, подарков и дел, запутаться в которых проще всего. Вместо этого предлагаем записать все дела (не разделяя их на категории рабочих и домашних) в одну простую таблицу.
Это называется квадрат (матрица) Эйзенхауэра — разделение всех задач, существующих на данный момент, по четырем категориям:
Классический квадрат Эйзенхауэра подразумевает, что вы должны двигаться от дел в графе 1 к делам в графе 4. Однако мы предлагаем его предновогоднюю модификацию: все дела из графы 4 сразу откладывайте на январь. Январские праздники — это отличная возможность без суеты и спешки заняться не особо срочными мелочами и не очень важными «хвостами».
Правило №2: грамотно распределяем время
После того как мы скинули с плеч 1/4 груза всех дел, наступает пора распределения дедлайнов. Здесь тоже предлагаем пойти нетрадиционным путем: возле каждой задачи ставьте не только срок, к которому она должна быть сделана, но и количество дней, необходимое на ее осуществление.
Например, если вы напишете «заказать подарки до 28 декабря», есть риск, что 27 декабря вы обнаружите себя за лихорадочным онлайн-шопингом с непрогнозируемым временем доставки. Но если хотя бы примерно оценить сроки доставки и список одариваемых людей и обозначить эту задачу как «заказать подарки до 28 декабря, 7-8 дней», то решать задачу вы начнете уже 20 декабря.
Правило №3: делегируем все что можно
Снова «очевидный» совет? Вовсе нет: мы предлагаем делегировать задачи вовсе не окружающим вас людям, которые находятся в такой же предновогодней горячке… Лучше доверьте свою рутину современным гаджетам и «умным» устройствам!
Отличным помощником в решении мелких повседневных задач может стать семейство виртуальных ассистентов Салют от SberDevices. Они работают как в умных устройствах, разработанных компанией, так и в мобильных приложениях Салют и СберБанк Онлайн.
Все подробности о новейших технологиях от SberDevices можно узнать в недавно вышедшем документальном фильме «Engineering Joy: как создаются умные устройства с виртуальными ассистентами от Сбера». Горячо рекомендуем посмотреть его всем любителям технологий и тем, кто хочет быть в тренде современных гаджетов и максимально использовать возможности, которые они дают.
Мы же расскажем о том, как именно виртуальные ассистенты семейства Салют Джой, Афина и Сбер могут взять на себя бытовую рутину и облегчить вам предновогодний (да и любой другой) сезон. Вы можете делегировать им следующие задачи:
отвечать на входящие звонки и общаться по вопросам доставок и покупок (с помощью функции «Умный автоответчик»);
подсказывать погоду, пробки или отвечать на любые другие вопросы;
помочь спланировать свой график, поставить напоминания и даже записать к врачу или в салон красоты.
Особое внимание советуем обратить на работающие под управлением ассистентов «Салют» гаджеты: SberPortal (смарт-дисплей) и SberBox Top (ТВ-медиацентр), оснащенные «умной» камерой, которая умеет держать в фокусе лица при видеозвонках и автоматически подстраиваться под ваши перемещения. Оба устройства позволяют быстро оплачивать онлайн-покупки лицом или голосом, обладают мультимодальным управлением, умеют заказывать продукты и управлять «умным» домом.
SberBox Top также дает возможность провести не только предновогодний сезон, но и дальнейшие каникулы с пользой, используя AR-приложения для спорта с отслеживанием правильности выполнения упражнений и танцевальных баттлов (либо сольного выступления), сервис облачного гейминга, возможность запускать образовательные приложения и игры для взрослых и детей…
В упомянутом выше фильме Сбер также анонсировал выпуск интереснейшей новинки — умной колонки SberBox Time , которая сделана в виде часов со стрелочным циферблатом. Она обладает не только традиционным для такого гаджета функционалом, но и может подключаться к телевизору в качестве ТВ-приставки.
Когда проведут российский газопровод в Крым?
2016-12-18 10:33
Раньше намеченного срока газовые магистрали Крыма присоединят к общей российской системе.
Мука выбора. Из чего испечь пироги и блинчики
2016-12-19 00:03
Выбрать правильную муку очень сложно. В магазине её не пощупаешь, не разглядишь. Какая она там, в упаковке: белая или не очень, с комками или без? Каждый раз как будто кота в мешке покупаешь.
Особые школы. Почему они нужны инвалидам
2016-12-19 00:05
Что означает диагноз «умственная отсталость»? Почему для таких детей необходимы специальные школы?
Успеть и не сойти с ума. Как рассчитать силы в предновогодний цейтнот?
2016-12-19 00:05
Последние две недели перед Новым годом — самые напряжённые. Как всегда, скапливается много задач, которые надо решить, а также активизируются друзья и коллеги с различными просьбами.
Врач Юрий Бузиашвили: пациентов у российских кардиологов всё больше
2016-12-19 00:07
В мире число сердечников уменьшается, а в России растёт. Почему? Рассказывает известный кардиолог Юрий Бузиашвили.
Он не дышит! Устраняем заложенность носа
2016-12-19 00:08
Насморк — не просто симптом вирусных и бактериальных инфекций, но и очень досадное явление. Как от него избавиться, да побыстрее?
Дефект или недуг? Причины роста волос на лице у женщин
2016-12-19 00:10
Каждая двадцатая женщина сталкивается с гирсутизмом. Эта проблема балансирует на стыке косметологии, эндокринологии и психологии.
Как не сойти с ума перед праздниками — таким вопросом задаются многие, кто понимает, что оказался в режиме цейтнота. Главное — понять, что никак повлиять на столь ускоренный ход событий вы не можете, а значит, остаётся только принять его и постараться оптимизировать свою жизнь так, чтобы окончательно не выдохнуться и не растерять весь оптимизм к главной ночи года.
Учимся разделять
У многих людей под конец года возникает естественное состояние тревоги, беспокойства и суеты. Связано это с тем, что именно под Новый год все стремятся «запрыгнуть в уходящий поезд»: доделать многие дела, про которые вспомнилось вдруг. Кроме того, общее влияние оказывает и атмосфера вокруг: все начинают суетиться, искать подарки, на улицах заметно увеличивается количество машин и людей. Это также приводит к состоянию, близкому к панике: «Я ничего не успею, ничего не смогу».
Совет тут такой: разделяйте. Составьте список текущих дел и планов. Например, финальные рабочие проекты или покупка подарков к празднику — вполне реальные задачи, выполнить которые вы успеете за 2 оставшиеся недели. Но если расписать на бумаге всё то, что вам хотелось бы сделать до Нового года, то станет понятно, что есть и те дела и проекты, которые можно без потерь перенести на следующий год. Кроме того, в такой период следует сконцентрироваться на решении своих задач, а не чужих. Поэтому не стоит тратить времени на обсуждение проблем коллег, друзей и родственников: лучше сосредоточиться на том, что важно для вас.
Отдельно внимание следует уделить глобальным планам. Даже в целом приятные идеи могут отнимать много сил, если превращаются в навязчивые. К примеру, вы мечтали заработать достаточно денег в этом году. Сопоставьте ваше желание с реальностью. Если вы за год их не заработали, то, пожалуй, за две недели уже не успеете. Однако можно подумать о том, какой первый небольшой шаг можно сделать в этом направлении. Так вы превратите абстрактные размышления в реальные решения.
Держим границы
В такой период общей суеты и подготовки к празднику нередко на человека обрушивается множество дополнительных обязанностей, на которые он не рассчитывал. И тут нужно вспомнить о своём праве выбирать, а не взваливать всё немедленно на себя. Если речь идёт о дополнительной нагрузке на работе, можно обсудить с начальством время и сроки выполнения задач или договориться о доплате за переработку. Бывает, что вдруг активизируются с различными просьбами родственники или друзья. Если вам неудобно или не хочется выполнять просьбу, помните, что одно слово «нет» уже является достаточным аргументом.
Стараемся конкретизировать
Ориентируемся на хорошее
Конец года — традиционное время подведения итогов. И это может быть довольно серьёзным стрессом. Ведь приходится проводить разбор полётов, оценить, насколько хорошими получилось быть в этом году, провести сравнение с другими. Во время этого увлекательного и действительно важного процесса не стоит концентрироваться на неудачах. Не нужно себя корить за то, что чего-то не успели и что-то снова не сделали. Сильно ли помогали вам в детстве давление и критика со стороны, например, родителей? Гораздо полезнее будет заметить собственные успехи. Похвалите себя за начинания, даже если они ещё не завершены. Отметьте свои достижения и, если захочется, поделитесь ими с близкими людьми, которые не будут вас критиковать.
Делаем паузы
В погоне за ускользающими целями и делами следует не забывать останавливаться. Надо постараться перестроить режим. Обязательно должно хватать времени на сон. Также нельзя отказываться от завтраков и обедов, даже если ваш график очень плотный. В предновогодней суете не стоит думать, что вы найдёте время, которое можно провести с близкими, на новогодних каникулах: начните уделять им внимание прямо сейчас. Такие паузы позволят выдохнуть и набраться сил для дальнейших дел.
Находим ресурсы
Посмотрите, что хорошего есть в вашей жизни прямо сейчас. Любимое занятие, место, в которое хочется возвращаться, разговор с важным для вас человеком, личные ритуалы и даже воспоминания могут служить источником сил, которых так не хватает. При этом всё это нередко недооценивается. Хотя для приведения мыслей в порядок и внутреннего успокоения подойдут любые, даже самые незначительные на первый взгляд вещи, которые нравятся и приносят удовлетворение. Начинайте скорее их использовать. Важный момент: это нужно делать в первую очередь. Выберите что-то простое и легкодоступное и сделайте это перед списком основных дел, а не после.
Читайте также: