Правила общения с потенциальным работодателем

Обновлено: 02.05.2024

Вакансии от работодателей в Москве чаще всего размещаются в электронной форме на специализированных сайтах. Поэтому на начальном этапе взаимодействия кандидат должен вести деловую переписку с представителем отдела кадров или будущем руководителем. Более того, рекрутеры советуют использовать письма как способ привлечь внимание к своей кандидатуре и создать благоприятное впечатление до проведения собеседования.

Существуют правила ведения деловой переписки, которые настоятельно рекомендуется соблюдать при подготовке писем и ответе на ни. Они позволяют сформировать представление о кандидате или усилить впечатление о встрече, цивилизованно начать или завершить взаимодействие. Такой подход всегда использоваться у иностранных работодателей и становится все более популярным в нашей стране.

Сопроводительные письма

На вакансии в Москве от прямых работодателей, особенности если кандидату предлагают высокую оплату труда, откликается множество людей. Выделиться на их фоне с помощью стандартного резюме достаточно сложно. Поэтому единственным способом привлечь внимание к кандидатуре будет сопроводительное письмо. В этом документе в очень краткой форме излагается информация о кандидате. Оно позволяет продемонстрировать, почему именно вы достойны занять эту должность.

Резюме обычно пишутся по стандарту и содержат подробную информацию о кандидате. Рекрутеры получают десятки, если не сотни резюме в отклике на вакансию и теряются в их потоке. Сопроводительное письмо составляется только индивидуально для каждого работодателя и вакансии. Оно служит доказательством высокой культуры общения и показывает знание делового этикета.

Правила деловой переписки при подготовке сопроводительного письма:

1. Документ должен обязательно содержать приветствие с обращением к контактному лицу (не компании) и точное описание вакансии. Также необходимо указать, на каком сайте или другом источнике вы получили информацию о вакансии.

2. Далее в тексте нужно указать цель письма и пару-тройку фраз, которые могут заинтересовать читающего и мотивировать его продолжить изучение документа.

В основной части письма необходимо кратко изложить информацию о собственных навыках и компетенциях. Также следует указать, почему именно вы достойны работать в компании. Для этого можно использовать такие приемы:

Перечислить собственные знания и навыки с точки зрения пользы, которые они могут принести работодателю;

Рассказать о своей способности решать сложные задачи в бизнесе и привести соответствующие примеры из предыдущего опыта работы;

Не стоит повторять резюме и копировать информацию из него;

Не используйте неформальный тон и фразы при написании текста;

Излагайте мысли кратко, лаконично и четко;

Постройке текст так, чтобы у работодателя возникло желание продолжить встречу во время собеседования.

Обязательно нужно заключение, в котором указаны контактные данные соискателя и подтверждается ваше желание занять эту должность. Также необходимо поблагодарить адресата за ознакомление с письмом и завершить текст фразой «С уважением» или ее аналогом.

Текст должен помещаться на листе А4;

Текст необходимо структурировать для удобного восприятия;

Текст должен находиться в теле письма, а не в виде прикрепленного файла или ссылки;

К письму необходимо прикрепить резюме.

Практика показывает, что при отправке мотивировочного сопроводительного письма шанс получить отклик увеличивается. Но звонок по указанному номеру может поступить неожиданно, в том числе вечером или на выходных. Поэтому нужно быть готовым ответить на вопросы рекрутера или руководителя и принять решение о времени собеседования.

Пробные письма

Найти работу в Москве от прямых работодателей можно даже в том случае, если нужный работодатель не размещает объявление о поиске сотрудников. Для этого существуют так называемые пробные письма.

Они отсылаются в том случае, если есть основание полагать, что в компании есть или в ближайшее время появятся вакансии на конкретные должности. Также имеет смысл отправлять письма для налаживания отношений с надежной на дальнейшее сотрудничество.

В начале такого письма рекомендуется указывать следующую информацию:

Упоминание о вашей заинтересованности деятельностью компании и желании помочь в развитии компании.

Краткое изложение достижений, которые могут принести пользу компании.

Данные о своем статусе и круге обязанностей, которые вы можете выполнять на работке.

Согласно основам деловой переписки в основной части можно указывать такую информацию:

Необходимо дать понять, что автор письма понимает круг своих обязанностей на потенциальном месте работы и готов из выполнять с высоким качеством и ответственностью.

Указать личные качества, которые необходимы для выполнения работы на конкретной должности (не общие). Ни в коем случае нельзя приписывать себе отсутствующие знания и навыки. Лучше сосредоточиться на моментах, которые получаются лучше всего.

Сделайте акцент на сильных сторонах и достижениях, полученном опыте и имеющихся навыках, soft skills.

В заключение основного раздела следует упомянуть о своей уверенности в том, что вы сможете принести пользу работодателю в случае положительного решения по кандидатуре.

Также необходимо строить общение таким образом, чтобы мотивировать руководителя или рекрутера продолжить общение во время собеседования или другим образом. Для этого можно использовать такие приемы:

Подчеркнуть отдельные пункты в своем резюме с выгодной стороны.

Предоставить номер телефона и предложить продолжить общение по телефону.

Предложить заранее согласовать время визита, если кандидат на должность живет или работает в другом городе.

Итоги

Ведение деловой переписки — важный навык и для кандидата на работу, и для работающего сотрудника. Все больше компаний переводят работников на удаленку, что требует освоения новых умений и применения их в процессе своей ежедневной деятельности.

Когда и как обсуждать зарплату, что делать, если рекрутер не выходит на связь, и как правильно отказываться от вакансии ― отвечает Екатерина Гаврилова, основательница рекрутингового агентства DigitalHR.

Поиск работы — волнительный и сложный процесс: нужно предусмотреть массу вещей и выстроить правильную коммуникацию с компанией. Рассказываю, как правильно общаться с представителем компании, чтобы получить хорошее предложение.

Как общаться с работодателем: сайты по поиску работы, почта, соцсети и мессенджеры

Если вы откликаетесь на вакансию по почте, обязательно напишите сопроводительное письмо. Представьтесь, расскажите, где увидели вакансию, почему считаете её интересной, какие ваши навыки могут быть полезными компании. Не льстите и не скатывайтесь в подобострастие — HR-менеджеры это чувствуют.

Добавьте больше персонализации и фактов:

«Слежу за вашей компанией с 2015 года…»;
«Пользовался вашим сервисом…»;
«Видел ваш стенд на конференции Digital Conference».

Если вы хотите получить работу в стартапе, избегайте универсальных писем в стиле «Меня заинтересовала ваша компания, потому что это лидер отрасли с богатой историей». Кстати, на сайте по поиску работы тоже есть возможность написать короткое сопроводительное письмо ― не игнорируйте её.

Мессенджеры и социальные сети — идеальное место для неформального общения: смайлики, стикеры, дополнительные вопросы после собеседования, которые забыли задать.

Многие считают мессенджеры личной зоной общения, поэтому лучше заранее уточнить, по какому каналу связываться, если захотите ещё задать вопросы.

⠀
Ох уж этот волнительный и сложный процесс — поиск работы. Нужно учесть столько вещей, чтобы правильно наладить коммуникацию с компанией! В статье делимся проверенными советами и рассказываем, как не ударить в грязь лицом и получить хорошее предложение.
⠀

Где начинать общение?

⠀
В настоящее время уже не встретишь человека, который ищет работу, пролистывая тонны газет и набирая очередной номер компании. Поиск работы уверенно переместился в интернет, однако теперь нужно учитывать тонкости каждой площадки для коммуникации с потенциальным работодателем: будут это узкоспециализированные сайты по поиску работы, электронная почта, мессенджеры или соцсети.
⠀
Если вы решили откликнуться на вакансию по электронной почте , то не забудьте написать сопроводительное письмо и прикрепить уже готовое резюме. Представьтесь, расскажите, где увидели предложение и почему решили откликнуться, чем можете быть полезным компании. Письмо должно получиться спокойным и размеренным - не стоит заискивать, льстить и преувеличивать свои достоинства. Перечитайте и поправьте слог при необходимости, уберите общие формулировки и добавьте больше фактов.
⠀
К слову, внутри сайтов по поиску работы так же есть возможность написать небольшое сопроводительное письмо. Это значительно повысить ваши шансы.
⠀
Мессенджеры и социальные сети — отличные площадки для более неформального общения, где можно задать дополнительные вопросы после собеседования и уточнить интересующие моменты. Однако лучше заранее уточнить, готов ли работодатель вести такую коммуникацию и не посчитает ли он это нарушением личных границ.
⠀

Когда обсуждать зарплату?

⠀
Зачастую в вакансиях не указывают зарплату, перенося детальное обсуждение на собеседование. Вы можете уточнить этот вопрос как заранее при созвоне с рекрутёром, так и при личной встрече. А если вы устраиваетесь на удалённую работу, то тем более следует более детально обсудить оплату ещё по переписке.
⠀
Здесь важно понимать, как вы оцениваете себя как специалиста и на какую зарплату рассчитываете изначально. Не соглашайтесь на меньшее, но адекватно соотносите все возможности. Заранее можно узнать о дополнительном обучении в компании, повышении по карьерной лестнице или увеличении количества задач. Так вы сможете в перспективе понимать, как будет расти ваш доход и что для этого нужно делать.
⠀

Говорить ли о других предложениях?

⠀
Пожалуйста. Ничего не случится, если вы расскажете, что идёте на другое собеседование или уже получили готовый оффер от предыдущих работодателей. И если сначала может показаться, что вы мало заинтересованы в работе именно в этой компании, то на деле кадровик увидит в вас качественного специалиста, который знает себе цену и грамотно сравнивает все предложения. Конечно, если у вас действительно есть достижения и вы не играете на пустом.
⠀
В некоторых случаях рекрутёр может сам спросить о вакансиях, которые вы сейчас рассматриваете. Чаще всего он хочет оценить ваш круг интересов и соотнести их с тем, что компания готова предложить, а также понять, как долго вы готовы оставаться в процессе поиска работы.
⠀

«Мы вам обязательно перезвоним!»

⠀
После собеседования вам пообещали, что перезвонят, но в назначенный срок так и не позвонили. Не стоит расстраиваться, лучше извлеките из этого ценный опыт! После общения с потенциальным работодателем обязательно уточните, когда дадут решение по вашей кандидатуре и не против ли они, если вы самостоятельно напомните о себе. Но если вы договорились на среду, то лучше позвонить утром четверга — форс-мажорные обстоятельства бывают у всех.
⠀
Однако если даже после напоминания вам не дали фидбэк — поблагодарите и пройдите мимо. Навряд ли вы захотите работать в компании, где все процессы выстроены таким образом.
⠀

Как отказаться от предложения?

7 простых советов, которые помогут пройти собеседование

Назначьте собеседование на 10:30 во вторник, если у вас есть такая возможность. Это время считается идеальным: работодатель расслаблен, уже успел выпить кофе, распланировать неделю и ещё не устать от рабочих дел.

Продумайте свой внешний вид. Да-да, встречают всегда по одёжке, особенно на собеседованиях. Научитесь грамотно себя позиционировать в зависимости от целей.

Следите за позой и жестикуляцией, ведите себя одновременно сконцентрированно и расслабленно. Зажатые телодвижения сразу выдадут в вас неуверенного в себе человека.

Будьте дружелюбны и открыты. Нервные кандидаты реже получают желаемое место работы только потому, что со стороны они кажутся менее приветливыми, некомпетентными и даже напуганными.

Говорите чётко и выразительно. Если вы будете говорить на собеседовании бегло, избегая пауз и «ээ…» перед фразами, меняя интонацию, то, скорее всего, вас воспримут как квалифицированного, энергичного и умного человека.

Будьте готовы рассказать о своих слабостях. Честность высоко ценится!

Поделитесь своими достижениями. Не кичитесь, сделайте это в мягкой форме. Вспомните проекты, которые организовали лично вы, или расскажите, как умело вы управляете коллективом. Чем больше фактов, тем лучше.

ТОП-20 востребованных интернет-профессий 2020 года

Составили подборку специальностей, которые будут востребованы в этом году. Освоить необходимые навыки и получить диплом можно онлайн!

Запускаем единую платформу для поиска онлайн-курсов

Читайте также: