Новый год - пришел цейтнот! Как все успеть перед праздниками

Обновлено: 04.05.2024

Независимо от того, в какой сфере и в каком режиме вы работаете, перед Новым годом у вас наверняка завал: много рабочих задач, хвостов, подготовка к празднику на работе, покупка подарков близким. Все нужно успеть, а времени с каждой минутой все меньше. Создатель популярного Telegram-канала о фрилансе и удаленной работе Remote & Freelance Миля Котлярова поделилась с WANT/Live советами о том, как провести последние дни года продуктивно и дожить до боя курантов со здоровыми нервами.

Не в переносном смысле, а буквально: прямо сейчас глубоко и медленно вдохните, а потом так же медленно выдохните. Почувствуйте, как суета растворяется, и мысли приходят в порядок. Вот теперь можно решать текущие задачи.

2. Разгребите все завалы

Беспощадно удалите все ненужное и перепроверьте нужное. Письма, вкладки, задачи в планировщике. Если вы что-то не читали или не делали месяц, то уже не прочитаете и не сделаете. До свидания, вкладка про борьбу с прокрастинацией. Чем меньше над вами висит несделанных вещей, тем легче вам идти вперед. Не несите с собой в новый год старые хвосты.

4. Делегируйте

Мелкие и рутинные дела сейчас точно не стоят вашего внимания. Найдите помощника для их выполнения и занимайтесь только тем, что действительно важно для вас и вашей работы в предпраздничные дни.

5. Не берите больше, чем можете, и составьте список срочных дел

Вот сейчас уже все, поздно начинать новые проекты — отказывайтесь от них или переносите на новый год. Завершите то, что уже взяли, а остальное начнете с января. Обязательно составьте наглядный список того, что нужно сделать: так вы ничего не забудете и порадуете себя дофамином от последовательного вычеркивания пунктов списка.

6. Посчитайте деньги!

Откройте все банковские приложения и суммируйте, что есть сейчас. Определите сумму, которую можете потратить на подарки и сам праздник. Скажете себе спасибо 10 января, когда в кошельке будут деньги до следующей оплаты/зарплаты.

7. Удержите себя от алкоголя до пятницы

Принимайте витамины С и Д, Супрадин, зеленый чай. Кофе и алкоголь плохо влияют на энергию в перспективе — первые полчаса весело, а потом болит голова, нет сил и хочется поспать под елочкой. Вам будет проще все успеть, если вы не будете чувствовать себя вареным пельменем до 31 декабря.

8. Отмените все, что еще можно отменить

Не считайте Новый год каким-то жестким дедлайном — почти любое дело можно перенести на январь. Не перегружайте себя слишком сильно, успейте насладиться атмосферой праздника, побыть с близкими и насмотреться на новогодние гирлянды.

Помните, что все же Новый год бывает только раз в году. И пусть в этот праздничный вечер горит не срок сдачи проекта, а только елочка.

Считается, что планирование начинается с записей в ежедневник всех дел, которые вам предстоит выполнить. Однако эта тактика вряд ли увенчается успехом, если вы не знаете, сколько часов или минут у вас отнимает то или иное поручение начальства. Поэтому, перед тем как начать делать записи, прикиньте, сколько рабочего времени уходит на звонки клиентам, а сколько - на составление отчёта. Специалисты по тайм-менеджменту - так называется наука управления временем - советуют понаблюдать за собой в течение хотя бы трёх дней, чтобы разработать свой личный «хронометраж».

Теперь, когда вы определились с временными затратами, можно начинать составлять план.

Психологи советуют разделить все ваши дела на четыре основные категории: «срочно и важно», «не срочно, но важно», «срочно, но не важно» и «не срочно и не важно». При этом специалисты уверены, что дела, которые вы отнесли к двум последним категориям, лучше не выполнять. Их вполне можно поручить подчинённым или отложить на неопределённый срок, освободив время для дел, которые вошли в первые две категории.

Разобравшись с тем, какие именно дела достойны того, чтобы занять своё место в вашем списке, приступайте к более конкретному планированию. Пытаться по минутам расписать весь свой рабочий день - задача не из лёгких, поэтому разделите его на несколько частей и подумайте, чему вы посвятите утренние, обеденные и вечерние рабочие часы. При этом важно учитывать свои биологические ритмы. Жаворонкам проще выполнять самые сложные дела по утрам, совам - ближе к концу рабочего дня. Но к какой бы категории вы ни относились, старайтесь начинать свой день с чего-нибудь дисциплинирующего - зарядки или контрастного душа. Это поможет быстрее включиться в работу, не тратя времени на раскачку.

Теряем время!

Теперь, когда план составлен, посмотрите, насколько плотным выглядит ваше расписание. В нём нет ни одной свободной минутки? Увы, это означает, что часть дел обязательно окажется невыполненной. Ведь потери времени неизбежны! Клиент опоздал на важную встречу, начальник огорошил срочным внеплановым заданием, нужно выполнить работу вместо заболевшего коллеги - все эти «мелочи» могут поставить крест на вашем расписании. Сколько часов уходит на такие досадные проволочки? Специалисты подсчитали, что в среднем они занимают около 20% рабочего времени, то есть полтора-два часа в день.

Но и это ещё не всё. Нужно оставить в расписании несколько дырок - это перерывы на отдых. Для того чтобы работать с максимальной отдачей, нужно каждый час давать себе 10-15‑минутную передышку. Однако следите за тем, чтобы отдых не затягивался. Когда вы надолго отвлекаетесь от работы, заново вникнуть в дела бывает сложно.

Осторожно: аврал!

Бывает, что перед праздниками дел настолько много, что, записав их в ежедневник и прикинув время выполнения каждого из них, вы понимаете, что рабочего дня на всё это не хватит, как ни крути. А раз так, придётся задерживаться в офисе и жертвовать какими-то домашними делами.

Но чтобы не встретить конец года в состоянии выжатого лимона, помните, что сон никак не может войти в список этих жертв! Недосып - главный союзник стрессов, проблем со здоровьем и хронической усталости. Конечно, соблазн посидеть перед телевизором после долгого рабочего дня велик, но не стоит ему поддаваться. Тем, кто много работает, требуется больше времени для восстановления сил, поэтому ваш сон должен быть полноценным.

Постарайтесь выделить хотя бы несколько минут в день и для того, чтобы побыть на свежем воздухе. Специалисты из США установили, что даже пять минут прогулки положительно влияют на эмоциональное состояние человека, а двадцатиминутная прогулка на 20% повышает работоспособность.

Ну и конечно же, помните о том, что предпраздничный цейтнот закончится с наступлением праздников. Для того чтобы эффективно работать, нужна хорошая мотивация. В качестве неё могут выступать не только мысли о материальном вознаграждении, но и предвкушение каникул!

На заметку

Попробуйте повысить работоспособность при помощи таких средств:

Малиновый чай. Малина - замечательный источник витамина С и гпуппы В, которые берегут нас от стрессов, простуд и увеличивают работоспособность. Возьмите 4 чайные ложки сухих ягод малины, залейте 2 стаканами кипятка и настаивайте в термосе 2-3 часа. Пейте 2-3 раза в день.

Лимонный напиток. В лимоне содержатся вещества, которые способствуют концентрации внимания, повышают тонус организма и увеличивают работоспособность. Приготовить лимонный тоник совсем несложно. Налейте в чашку кипятка, выжмите в воду сок из двух лимонов, добавьте немного сахара, охладите - и полезный «лимонад» готов.

Грецкие орехи. Растолките ядра орехов в ступке и смешайте с равным количеством мёда. Принимайте медовo-ореховую смесь 2 раза в день после еды.

Грамотный тайм-менеджмент в предновогоднюю пору значительно облегчит подготовку к главному празднику.

До Нового года остаются считанные мгновения. Совсем скоро наступит праздник, которого ждут и дети, и взрослые. Но почему-то вместо предвкушения волшебства и лёгкости возникает чувство тревоги. Кажется, что время буквально тает на глазах, а дороги города превращаются в одну многокилометровую пробку. В голове кружится круговорот мыслей: как всё успеть, как закрыть рабочие вопросы, подобрать праздничный наряд и подарки близким? И невольно возникает вопрос: «А Новый год — это вообще праздник»?

О том, как уйти от формата «белка в колесе» в сторону продуманной и чёткой организации предновогодних хлопот, рассказываем вместе с экспертом в сфере тайм-менеджмента и PR.

Делать всё в последний момент - не совсем правильно и даже рискованно. Но если уж так случилось, то действуйте рационально, успокойтесь.

Без планирования не обойтись

Подготовьте список дел, расставьте их в порядке приоритета. Если делать заметки, писать тексты - не ваша стезя, используйте диктофон в телефоне. Наговорить список предновогодних задач можно по дороге на работу, в автомобильной пробке. Важно, чтобы у вас был чёткий план действий. Есть такое выражение: «Перо дисциплинирует мысль». И оно очень точное.

Больше времени на работу сейчас — спокойствие потом

Закрыть рабочие вопросы крайне важно. Ведь если над вами будет висеть несданный отчёт для клиента или что-то подобное, то вряд ли вы сможете расслабиться и насладиться праздником в полной мере. Потратьте чуть больше времени на закрытие рабочих вопросов, задержитесь в какие-то дни в офисе или начните рабочий день раньше. Может быть, это не самый приятный вариант, зато вам не нужно будет прокручивать незакрытую задачу во время выбора подарков, например.

Важно поставить точку в рабочих вопросах и уйти отдыхать. В моей команде, например, отчёты о продвижении клиентов мы готовим задолго до наступления нового года. В конце декабря готово всё, включая планы на январь. В результате сотрудники могут уйти на каникулы уже в 20-х числах декабря. Режим цейтнота гармонично заменяется более продолжительными выходными.

Подарки в сети

Когда список дел составлен, а рабочие вопросы закрыты, пора перейти к подаркам. Если времени на походы в торговые центры не осталось (да и стоит ли отправляться в места массового скопления людей перед праздником), закажите подарки онлайн. Используйте для этой цели маркетплейсы, на которых сможете подобрать, пожалуй, всё что угодно.

Это разумно, так как в одну доставку можно будет поместить весь заказ, не тратя время на ожидание курьеров из разных магазинов. Если вы не готовы заказать подарки быстро, вам надо подумать, то добавляйте понравившиеся вам позиции в избранное. Так вы не потеряете из виду то, что присмотрели ранее, вам не нужно будет возобновлять поиски.

Новогодний наряд по реальному примеру

Примерка новогоднего наряда - отдельная тема для обсуждения. Из года в год это настоящий ребус, решить который очень сложно. А всё потому, что не все мы эксперты моды и часто не представляем, как правильно сочетать вещи.

Рекомендуем перед примеркой воспользоваться советами стилистов (посмотреть видео), а ещё ознакомиться с каталогами магазинов. Как правило, новогодние коллекции всегда подобраны со вкусом, можно выбрать праздничную капсулу, не изобретая велосипед.

Уход за собой в несколько рук

Маникюр, педикюр, причёска, оформление бровей. Вот и готов длинный список из минимально необходимых предновогодних ритуалов красоты. Если делать каждую процедуру отдельно, то понадобится минимум пять часов свободного времени.

А вот если обратиться в салон, который предлагает комплексные варианты таких услуг, то время можно сократить минимум в два раза. Например, воспользоваться процедурой в шесть рук. Да-да. Сейчас салоны предлагают не только маникюр и педикюр в четыре руки. Есть beauty-пространства, которые предлагают услуги в шесть рук. Это очень удобно и это реально экономит время.

Новогодняя ёлка — медитация для вас

Что касается процесса украшения праздничной ёлки, дома или квартиры - эти вещи должны быть сакральны. Они не терпят суеты и тревоги. Не нужно наряжать ёлку, параллельно зажимая плечом трубку телефона и решая рабочие вопросы.

Ваша задача - получить удовольствие, а не побить рекорд по совмещению всех дел «здесь и сейчас». Не страшно, если вы не нарядили ёлку в конце ноября «как все нормальные люди». Пусть она будет наряжена 31 декабря, зато осмысленно и с чувством выполненных дел.

Просите о помощи близких

И, пожалуйста, не забывайте просить о помощи. Вы можете поручить часть дел своим родным, семье. Это нормально, от этого вы не станете слабее или хуже. Вы не сдаёте экзамен, вы входите в новый год, который непременно должен вас радовать и приносить удовольствие!

Читайте также: